Stil forslag til afdelingsmødet

Du kan stille forslag om forhold, du ønsker at få ændret i din boligafdeling. Forslagene kan eksempelvis handle om nye legeredskaber, miljøtiltag eller ændringer til vedligeholdelses- eller ordensreglementet – eller råderetskataloget.

Alle beboere, som har adgang til og stemmeret på afdelingsmødet, kan stille forslag.

Sådan gør du

Forslagene skal sendes skriftligt via AAB Aarhus' forslagsformular eller via Beboerappen AAB Aarhus.

Send helst forslagene i god tid, og senest tre uger inden afdelingsmødet. Forslag, der indsendes efter fristen, kan først behandles på næste års afdelingsmøde.

Du kan indsende forslag til afdelingsmødet hele året, og vi opfordrer til, at du indsender forslaget så tidligt så muligt. På den måde kan vi på bedste vis hjælpe dig med forslaget og forberede det til afdelingsmødet, eksempelvis ved at udarbejde et prisoverslag for eventuelle arbejder.

JA eller NEJ

Når du stiller forslag til afdelingsmødet, er det vigtigt, at man kan stemme ja eller nej til det. Forslaget bør være så konkret som muligt, så dine medbeboere ved. hvad forslaget indebærer.

Et eksempel på et forslag, man kan stemme ja eller nej til:
”Jeg foreslår, at vores fælles redskabsskure i gårdhaven males sorte, næste gang disse vedligeholdes.”

Eksempel på et forslag, man ikke kan stemme ja eller nej til:
”Redskabsskurene er grimme, fordi malingen skaller af.”

Inden for rammerne

I AAB Aarhus gennemgår vi alle indkomne forslag til alle afdelingers afdelingsmøder i forhold til, om forslagene rent faktisk er mulige at stemme om.

For at et forslag kan fremsendes til afdelingsmødet, skal det ligge inden for afdelingsmødets lovmæssige kompetence og være klart defineret til at stemme om.

Det er eksempelvis muligt at vedtage, at man ønsker en ny shelterplads i afdelingens grønne område, eller at afdelingen skal være røgfri.

Men det er ikke muligt at stemme om, at der skal være en anden fartgrænse på kommunevejen, eller at beboerne i opgang 7 skal betale mindre i husleje.

Tydelig tekst

Hvis du har indsendt et forslag, der er uklart, bare er en meningstilkendegivelse eller er uforståeligt, vil administrationen i AAB Aarhus kontakte dig og forsøge at kvalificere forslaget, så det bliver klar til afstemning.

Det er en god idé at orientere sig i afdelingens regler eller spørge afdelingsbestyrelsen til råds, inden du indsender dit forslag.

Næste skridt

En uge før afdelingsmødet udgives de indkomne forslag, som skal til afstemning på afdelingsmødet, til alle beboere i afdelingen sammen med AAB's økonomiske, juridiske og driftsmæssige kommentarer til forslaget og dets konsekvenser.

AAB opfordrer ligeledes til, at du præsenterer dit forslag på selve afdelingsmødet. På den måde har mødedeltagerne mulighed for at stille spørgsmål og komme med bemærkninger til forslaget. På mødet præsenteres administrationens eventuelle kommentarer og økonomiske beregninger til forslaget.

Herefter stemmer mødedeltagerne om forslaget.